چگونه بهترین نرم افزار صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارتان انتخاب کنید؟

این روزها، به نظر می رسد نرم افزارها برای انجام همه کارها وجود داشته باشند. نرم افزارهای در حال اجرا، نرم افزار آرام بخش، نرم افزار حسابداری شخصی، حتی نرم افزارهای ساده (نزدیک ترین رستوران را به شما می گویند.) به همین دلیل باید یک نرم افزار برای صندوق فروشگاهی وجود داشته باشد. باید جواب سوال بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط را از کسانی که از آن استفاده می کنند بدست آورد؛ کسانی که به دلیل سهولت استفاده و قابلیت های کلی از آن استفاده می کنند. این نکته مهم است که نرم افزار صندوق فروشگاهی در همه کسب و کارهای مختلف قابل استفاده باشد. اما واقعیت اینجاست که در بازار صدها برند برای نرم افزار صندوق فروشگاهی وجود دارد و همه آن ها تفاوت هایی با هم دارند.

صندوق فروشگاهی: نوعی اصلی از صندوق های فروشگاهی مسوب می شود که به طور معمول در کسب و کارهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار می گیرند. علاوه بر محاسبه قیمت کل خرید به همراه مالیات، لیست کالاهای خریداری شده را نیز ارائه می دهد. صندوق های مکانیزه فروشگاهی منجر به کاهش و جلوگیری از سرقت نیز می شوند. بخش های زیر ویژگی ها و امکانات صندوق فروشگاهی استاندارد را به صورت دقیق تر بررسی می کند.

صندوق فروشگاهی استاندارد دارای یک صفحه نمایش اصلی است که کل خرید را قبل از چاپ فاکتور نمایش می دهد. صندوق دار با ورود قیمت اقلام به صورت جداگانه و محاسبه مالیات، قیمت نهایی را چاپ می کند. به وسیله استفاده از نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، می توان در پایان روز میزان فروش، سود و زیان را در گزارش های کاربردی مشاهده کرد.

صندوق فروشگاهی متصل به پوز فروشگاهی، برای کسب و کارهایی که در طول روز معاملات بسیاری را انجام می دهند مناسب می باشد. قبل از انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی، باید معیارهای زیر را در نظر بگیرید:

– طراحی UI با تجربه کاربری، احتمالا مهم ترین عامل در انتخاب یک نرم افزار صندوق فروشگاهی است. شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری حقوق خوبی را برای طراحان UI پرداخت می کنند تا ظاهر نهایی نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی عالی باشد تا مشتریان هنگام کار با آن حس خوبی داشته باشند. بنابراین اگر تولید کننده نرم افزار صندوق فروشگاهی به ظاهر آن توجهی نکند معمولا این موضوع به زودی مشخص می شود. حتی نرم افزار خوب با UI ضعیف شکست می خورد و عواقبی همچون کاهش کاربر را به بار خواهد آورد برای مثال لینوکس یک سیستم عامل کامل است اما بسیاری از مردم ظاهر نسخه های اولیه آن را دوست نداشتند.

قابلیت اتصال به سخت افزارهای دیگر

نرم افزار صندوق فروشگاهی باید امکان اتصال با سخت افزارهای دیگر را داشته باشد، این امکان باید در هر صورت در نرم افزار وجود داشته باشد تا بتوان علاوه بر سخت افزار به ماژول های دیگری نیز متصل شود. نمونه ای از این ماژول ها عبارت است از ماژول پیام کوتاه، برنامه های وفاداری و … بارکد اسکنر، پرینتر، دستگاه کارت خوان نمونه ای از سخت افزارهای متصل به نرم افزار صندوق فروشگاهی هستند.

انعطاف پذیری در پرداخت

مشتریان از انیکه روش های مختلفی برای پرداخت هزنه هایشان در اختیارشان قرار می دهید بسیار خوشحال خواهند شد. انواع روش های پرداخت مانند روش نقدی، پرداخت با کارت اعتباری و یا کارت هدیه باعث صرفه جویی در وقت نیز خواهد شد.

گزارش یکپارچه

تهیه گزارش یکی از امکانات نرم افزار صندوق فروشگاهی است. اگر یک صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارشات یکپارچه نباشد و یا گزارشاتی که تولید می کند نادرست باشند؛ آن را انتخاب نکنید. قابلیت های گزارش شامل مدیریت فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، تجزیه و تحلیل پیشرفته و داده های آماری است که می تواند در هر زمان و با هر ابزاری در دسترس قرار گیرد.

خدمات پس از فروش

سطح خدمات پس از فروش و پشتیبانی از صندوق های فروشگاهی در تعیین صندوق مکانیزه فروشگاهی بسیار موثر است. اگر نمایندگان شرکت افرادی باشند که سوالات شما را با بی احترامی پاسخ گویند و یا پاسخی نمی دهند، این موضوع به طور مستقیم نشان دهنده نوع شرکتی است که با آن برخورد می کنید.

شرکت های برتر خدمات درجه یک را در اختیار مشتریانشان قرار می دهند بنابراین بهترین انتخاب، انتخاب بهترین شرکت است که در آینده بهترین منافع را برای شما فراهم خواهد آورد.

قیمت

برخی از نرم افزارهای صندوق فروشگایه قبل از فروش محصول خود نسخه رایگان آن را در اختیبار مشتریان قرار می دهند. قبل از خرید صندوق فروشگاهی مورد نظر خود با آن کار کنید و اگر با آن راحت هستید آن را انتخاب کنید.

منبع: ویژه نامه کالا، خدمات و تجهیزات فروشگاه، آذرماه ۹۶، شماره ۳۸، صفحه ۲۸-۲۹